Ha valaki csak néhány családi fényképet digitalizálna, vagy a gyerekkori rajzait, akkor rengeteg opció áll a rendelkezésére. Azonban ha professzionális megoldásra vágyunk, például nagy mennyiségű számla vagy más dokumentum tornyosul az asztalunkon, az irodánkban, avagy egy nagy intézményben, akkor nem belépő szintű hardverekkel és szoftverekkel próbálkozunk, hanem a legjobbat keressük.
A Canon egy olyan professzionális japán vállalat, melynek a megoldásai immár nyolcvan esztendeje jelen vannak ebben az igen-igen gyorsan változó világban. A röntgengépektől kezdve a sík képernyőket gyártó hatalmas gépsorokon át egészen a mikrofilmolvasókig az ipari minőségű megoldások szinonimája a Canon neve. Egy ilyen nagy múltú vállalat viszont olyan elképesztő kapacitásokat is fel tud kínálni, mint a napi több százezer (!) dokumentumot digitalizálni képes nagy gépek. Ezek a szkennerek a dokumentumokban benne maradt kapcsokat is ki tudják szedni, a papírok közti részeket pedig ultrahanggal figyelik. Ez utóbbi miatt százszázalékos biztonsággal garantálni tudják, hogy nem ragad össze két papír.
A nem mindennapi hardvereket évtizedek óta tökéletesített szoftverek szolgálják. Nemcsak a szöveget vagy a képeket képesek felismerni, de a legváltozatosabb kézírások értelmét is megfejtik a szoftvereik. A Canonnak ráadásul – mindezeken túl – olyan dokumentumkezelési megoldása van, amely külsős, akár konkurens gyártók gépeivel, megoldásaival is együtt tud működni. A cég munkatársai pedig évtizedes tapasztalatok alapján képesek különleges szolgáltatásként menedzselni a nagyobb, akár napi tíz- és százezres nagyságrendű beolvasási igényeket.
Nehéz elhinni, de a ma használt szkennerek és lapolvasók elődjét, a még mikrofilmre dolgozó, teljesen analóg technológiát használó Rotary Filmert a Canon csaknem hatvan évvel ezelőtt, 1959-ben mutatta be. Az éppen húsz esztendővel ezelőtt érkező DR-3020 volt a vállalat első digitális dokumentumszkennere, amely már digitális technológiát használt a lapok beolvasására. Azután 2007-ben, a tizedik évfordulón debütált a napjainkban is sikeres imageFORMULA termékcsalád a Canonnál: itt az extra funkciók mellett tovább nőtt a lapolvasás gyorsasága és a képminőség. Ma megint más a trend: egy tipikus irodai használatra szánt asztali lapolvasóban, mint amilyen az imageFORMULA DR-C230-as, például a behúzott papírlap J alakú utat tesz meg, így az eszköz egy síkágyas szkennernél sokkal kisebb helyet foglal el. E típus percenként 30 papírlap beolvasására képes.
A Canonnak az EMEA régió országaiban készített felmérése eredményeiből pedig kiderül, hogy napjainkban a dolgozók 59 százaléka több dokumentumot szkennel be, mint a megelőző három évben. A magyarországi adatok is hasonlók, itt a lapolvasók eladásai már másfél évtizede folyamatosan emelkednek, hiszen egyre több vállalat és intézmény digitalizálja a működési folyamatait.
Itthon a Canon lapolvasóit a vállalatok ezrei mellett a közszférában is előszeretettel választják megbízhatóságuk miatt, és azért is, mert digitálisan sokkal gazdaságosabb megőrizni olyan adatokat, amelyeket akár 50 évig kell tárolni a hatályos jogszabályok értelmében. „Itthon jelenleg 111 különböző hatóságnál végzik Canon szkennerekkel az adatfeldolgozást, de éves szinten 3-4 millió oldalnyi tartalmat, például korabeli újságcikkeket, térképeket olvasnak be kulturális közgyűjtemények számára, megőrizve tartalmukat az utókornak” – mondta el Pataki Tamás, a Canon üzletfejlesztési menedzsere.
Egy fejlett ipari dokumentumszkennerrel ugyanis naponta akár hatvanezer lapnyi információt fel lehet dolgozni, és ez alatt nem csupán a papír tartalmának a digitalizálását kell érteni: a szkenner magától érzékeli a lap méretét, egyenesbe állítja azt, levágja a szükségtelen kereteket a beszkennelt képről, illetve automatikusan tud bizonyos típusú képhibákat javítani vagy kiemelni gyengén látható pecséteket. Emellett a formanyomtatványokon való jelölések (bekarikázás, ikszelés, aláhúzás), illetve a feldolgozáshoz szükséges számok vagy vonalkódok automatikus kiolvasására is alkalmas. Egy jó dokumentumszkenner nem csupán gyorsan, de precízen olvassa be az oldalakat: a Canon ipari lapolvasóin például ultrahangos technológia akadályozza meg, hogy az adagoló egyszerre két papírlapot húzzon be, míg a szoftver automatikusan érzékeli a kihagyható üres oldalakat, hogy hamarabb végezzen a lapok feldolgozásával, ez több tízezer lapos feldolgozás esetén tetemes mennyiségű időt takaríthat meg.
A dokumentumszkenner évfordulójának alkalmából a Canon pénz-vissza-térítési akciót hirdet 2017. december 31-ig: ennek keretében e dokumentumszkennerek vesznek részt: image-FOR-MULA DR-C240, DR-M140, DR-M260, DR-M1060, ScanFront 400.
Digitalizálási láz
Professzionális dokumentumkezelési hardvereket, szoftvereket és szolgáltatásokat kínál a Canon azoknak, akik a legjobbat keresik e téren.