Talán nem tudta, hogy 2011. július óta a vállalatok digitális formában (e-mailben) is küldhetnek számlákat. Az is meglepő lehet, hogy az elektronikus számla bevezetése tekintetében Magyarország gyorsabban haladt, mint Németország. A digitális megoldások nagyon széles körben elfogadottak lettek a vállalatoknál, ezért fokozottan javasoljuk Önnek is, hogy kövesse ezt a trendet. A következőkben összefoglaltuk az e-számlázással kapcsolatos összes fontos tudnivalót.
A papírhasználat csökkentése
Képzelje el, hogy felvett több mint 50 embert, és közülük néhányan a papíralapú számlák kiállításával és címzettekhez történő eljuttatásával foglalkoznak. A dokumentumot ki kell nyomtatni, borítékba kell tenni, le kell bélyegezni, majd el kell küldeni – mindezt azért, hogy a címzett aztán megint digitalizálja. Nem igazán hatékony. Az e-számlázás egy intelligens és teljes körű hatékonyságnövelő megoldás. Jelentősen csökkenti a papírhasználatot és a nyomtatási költségeket. Nem utolsó sorban ökobarátnak lenni manapság egyre nagyobb érték.
Mi az az Infinite e-számlázás?
Az Infinite által kínált csomag hatékony és megbízható megoldás. Automatizálja a számlázási folyamatot. Legalább 50 munkavállalót foglalkoztató közép- és nagyvállalatok számára terveztük. Gyors és biztonságos dokumentumcserét biztosít a vállalat és annak üzleti partnerei között. Az e-számlázás csomag a törvényi előírásoknak és a modern adatátviteli normáknak is megfelel.
Milyen további előnyöket kínál? A szoftver költséghatékony, hiszen segít takarékoskodni az adminisztratív feladatokra fordítandó idővel és pénzzel. Biztonságos megoldás, amellyel a korábbinál nem csak sokkal gyorsabban dolgozhatja fel a számlákat, hanem kevesebb hibával is. A fő funkciók: validálás, e-archiválás, elektronikus aláírás, és teljes optimalizálási folyamat. Az e-számlázás csomag segít, hogy erősíthesse üzleti kapcsolatát a partnereivel.
Az e-számlázás bevezetése
A papíralapú és az elektronikus számlák közötti fő különbségek a formátumban, a küldésben és a tárolásban rejlenek. Az elektronikus formátumú dokumentumokat digitálisan állítják elő, és nem rendelkeznek másolati példányokkal, mivel a küldő és a címzett is ugyanahhoz a dokumentumhoz fér hozzá online. A fájlok biztonságosan tárolhatók az e-Archívumban, amely szintén az Infinite termékkínálatának a része. A csomag az e-számlák biztonságos tárolására vonatkozó összes jogi követelménynek megfelel, emellett pedig könnyű hozzáférést kínál az összes engedélyezett felhasználónak.
Az e-számlázás kezd jogi kötelezettséggé válni az Európai Unióban. A közép- és nagyvállalatoknak nem csak a munkafolyamatok egyszerűsítése miatt, hanem a környezetvédelem miatt is fokozottan ajánlott bevezetni a rendszert. Ha mindez nehézkesnek tűnik, engedje, hogy az Infinite IT Solutions megbízható partnerként elkísérje Önt a sikerhez vezető útján.
Képek forrása: infinite-b2b.com/hu
