Mit is jelent pontosan a kiszervezés?
Mielőtt rátérnénk a kiszervezés nyújtotta előnyökre és bemutatnánk egy gyakorlati példát, érdemes röviden szót ejteni arról, hogy mit is takar pontosan az outsourcing.
Egy, a Batthyány Lajos Szakkollégium által készült tanulmány szerint a kiszervezés az alábbi módon határozható meg:
“(…) az outsourcing a vállalat egy vagy több tevékenységének kihelyezése a szervezeten kívülre. Ez azt jelenti, hogy egy külső szolgáltató látja el az adott tevékenységet, átvállalja a vállalattól a tevékenység során felmerülő kockázatokat, és teszi mindezt egy (rendszerint) hosszú távú szerződés keretében.”
Tehát a kiszervezés egy olyan megállapodás, melyben meghatározott részfeladatokat vagy akár egy teljes projektet rábízunk egy alvállalkozóra. Hogy ez milyen előnyökkel járhat? A következőkben ezeket mutatjuk be!
Hogyan támogathatja a céget a kiszervezés a sikerekben?
Évről-évre egyre több vállalat dönt a kiszervezésben rejlő előnyök kiaknázása mellett. Jó példa erre az informatikai szektor, ahol 2023-ban az outsourcing piac értéke elérte a 342,6 milliárd dollárt. Piaci előrejelzések szerint pedig 2032-re eléri a 770,98 milliárd dollárt. Azonban az outsourcing nem csupán a multinacionális IT vállalatok számára nyújthat előnyöket, hanem sokat profitálhatnak belőle a hazai mikro-, kis- és középvállalkozások is. Mutatjtuk hogyan!
Csökkenti a költségeket
Egy, a Harvard Business Review szaklapban megjelent tanulmány szerint a nem alaptevékenységhez tartozó üzleti folyamatok kiszervezése akár 20-30%-os költségmegtakarítást eredményezhet. Természetesen a költségredukció iparáganként és cégenként eltérhet, egy azonban biztos: a kiszervezés jelentősen visszafoghatja a kiadásokat, miközben gyakran pozitívan befolyásolja az adott részfolyamat minőségi mutatóit.
Segít a szakértők bevonásában
Ügyfelei eléréséhez szükséges korszerű marketingtevékenység? Nehezen boldogul a gyakran változó adótani jogszabályok értelmezésével? Feloldhatatlan személyközi konfliktus van az egyik csoportban? Az ilyen és ehhez hasonló kihívások mindennaposak egy vállalat életében. Szerencsére a kiszervezésnek köszönhetően tapasztalt marketing specialista, adószakértő és mediációban jártas HR szakember egyaránt elérhető. Legyen akármi a felmerülő probléma, az outsourcing megoldást kínál arra, hogy minden esetben a megfelelő szakember nyújtson készséges segítséget.
Elegendő az alaptevékenységekre fókuszálni
A kisvállalatok növekedésével egyre fontosabbá válik a megfelelő üzleti folyamatok kialakítása. Ebben fontos szerepe lehet a kiszervezésnek, mellyel az alaptevékenységtől eltérő feladatokat másra bízhatjuk. Például autószerelőként megszabadulhatunk a könyvelés, marketing, HR, bérszámfejtés és egyéb időigényes, megterhelő üzleti feladatoktól, hiszen azokat tapasztalt szakemberek végzik helyettünk. Így arra figyelhetünk, ami igazán fontos, az autószerelésre.
Skálázhatóvá teszi a vállalatot
A skálázhatóság üzleti értelemben azt jelenti, hogy egy vállalkozás képes növekedni anélkül, hogy a költségek arányosan emelkednének. A startup világban sokat használt fogalmat érdemes a hazai kisvállalatoknak is szem előtt tartani. A kiszervezés lehetővé teszi, hogy a mindenkori igényeinknek megfelelő mennyiségben vegyünk igénybe bizonyos szolgáltatásokat. Ezzel pedig jelentősen támogathatjuk, hogy vállalatunk valóban skálázható legyen!
WTBÉR: tökéletes megoldás a bérszámfejtés kiszervezéséhez
A WTBÉR egy magyar fejlesztésű, professzionális bérszámfejtő szoftver, amely 30 év tapasztalatával és folyamatos jogszabálykövetéssel biztosítja a pontos és hatékony munkavégzést. Rugalmas modulokkal, kényelmi szolgáltatásokkal és távoli elérhetőséggel támogatja a cégek és könyvelő irodák bérszámfejtési feladatait.
Amennyiben szeretné még hatékonyabbá tenni vállalata működését, akkor válassza a WTBÉR bérszámfejtés kiszervezés szolgáltatását! Bízza az időigényes és bonyolult munkafeladatokat egy nagy szakmai múltú, megbízható és precíz bérszámfejtő cég szakértőire! Mutatjuk, milyen előnyökkel számolhat!
- A kiszervezés havonta akár több száz órát szabadít fel a vállalatok számára. Mentse fel magát a végeláthatatlan üzleti adminisztráció terhe alól!
- Ahhoz, hogy a bérszámfejtési tevékenység a mindenkori törvényeknek megfeleljen, a jogszabályi változások folyamatos monitorozása szükséges. Amennyiben önállóan kívánjuk végezni a bérszámfejtési feladatokat, kiszervezés esetén ezt is megspórolhatjuk magunknak!
- A bérszámfejtés kiszervezése rendszerint jelentős megtakarítással jár, hiszen nem szükséges feleslegesen drága munkavállalókat foglalkoztatni.
- Fontosnak tartja az adatalapú vezetői döntéshozást? Jó hírünk van, hiszen a WTBÉR egyedi igényekre szabott jelentésekkel szolgálhat a megrendelői igények szerinti gyakorisággal.
