A „gemba” egy Japán eredetű szó, amely a problémák azonosítását és a hatékonyabb munkafolyamat-szervezést támogatja. A folyamatok kialakításához elengedhetetlen, hogy a vezetők, valamint a dolgozók a munkaterületet közösen járják be, és vizsgálják a környezetet, a termelési folyamatokat, és azonosítsák a hatékonyságot gátló tényezőket.
A kommunikáció elősegítése
Már a gemba séták során is hatalmas előnye van annak, ha szalagokat alkalmaznak a jelölésekhez, hiszen az egyértelműen kijelölt területek és útvonalak elősegítik azt, hogy a csoportok könnyedén mozogjanak a különféle területeken. Piros szalagokkal például a veszélyes területeket lehet kijelölni, így biztosak lehetünk abban, hogy illetéktelen nem fog a területen tartózkodni.
A munkafolyamatok bemutatása
A folyamatok és a különböző lépések bemutatására a jelölések kifejezetten alkalmasak, hiszen például a szállítószalagok körül ki lehet alakítani a munkafolyamatok sorrendjét és a különféle munkaállomások megjelölését. A résztvevőknek nagy segítséget nyújt abban, hogy megértsék egy-egy folyamat működését, illetve azonosítsák a hatékonyságra vonatkozó lehetőségeket.
A problémák és a lehetőségek könnyen azonosíthatók akár vizuálisan is
A szalagok eltérő színekben vásárolhatók meg, így például a fekete szalagok jelölhetik a hibás termékeket vagy azokat a területeket, amelyeken olyan termékeket helyeztek el, amelyek még minőségellenőrzésre szorulnak. A zöld szalagok a hatékony folyamatokat és a javítások tervezhetőségét segítheti.
Rugalmas és könnyedén változtatható
A padlójelölés igen rugalmasan változtatható, így képes bármilyen problémához vagy munkafolyamathoz gyorsan alkalmazkodni. Ha egy munkafolyamat útvonalában változás áll be, akkor a régi szalagokat egyszerűen áthelyezhetjük, módosíthatjuk. Egy sárga szalagot könnyedén átválthatunk pirosra, így a terület máris veszélyessé válik.
A munkavállalókat is be lehet vonni a problémák és a lehetőségek azonosításába
A jelölések bevonják a munkavállalókat is a problémák azonosítási folyamatába, hiszen segíthetnek a területjelölések és a munkafolyamatok bemutatásában is. A Gemba séták sokkal eredményesebbek lehetnek, ha azok a munkavállalók is részt vesznek benne, akik nap mint nap a területen dolgoznak.
Képek forrása: Canva
